Waarom jouw RI&E écht in orde moet zijn

Laten we eerlijk zijn: de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is misschien niet het meest spannende onderwerp. Toch is het wel erg belangrijk.

Als werkgever wil je goed voor je werknemers zorgen. Dat begint met het in kaart brengen van de arbeidsrisico’s binnen je organisatie. De RI&E helpt je om deze risico’s te inventariseren. Met het bijbehorende Plan van Aanpak pak je eventuele knelpunten aan.

Een mooie bijkomstigheid: met een goede RI&E voldoe je direct aan de wettelijke verplichtingen, voorkom je boetes en verklein je de kans op arbeidsongevallen en schadeclaims aanzienlijk.

Dus hoe zorg je ervoor dat jouw RI&E en het Plan van Aanpak goed op orde zijn? KrachtWerkt helpt je daarbij.

Waarom is de RI&E zo belangrijk?

Het lijkt misschien een administratieve klus die je snel wilt afvinken, maar weet dat de RI&E veel meer is dan dat.

Het is verplicht vanuit de Arbowet (artikel 5) en het is dé basis voor het arbobeleid en om te komen tot een veilige en gezonde werkomgeving. Niet alleen om aan de wet te voldoen, maar vooral om je medewerkers te beschermen en je organisatie toekomstbestendig te maken.

Door risico’s in kaart te brengen en actief te verkleinen, voorkom je ongevallen, schade en gezondheidsproblemen. Maar het levert je ook veel op: een lagere kans op ziekteverzuim, duurzame inzetbaarheid van je medewerkers, meer werkplezier en betrokkenheid én continuïteit van je bedrijfsvoering.

Een goed uitgevoerde RI&E draagt bij aan een gezonde bedrijfscultuur waarin veiligheid en gezondheid centraal staan. Dat betaalt zich terug in minder uitval, minder verloop en uiteindelijk betere prestaties.

Stel je eens voor: er gebeurt een ongeluk of er is een brand, de Arbeidsinspectie komt langs of er moet schade geclaimd worden bij de verzekeraar. Als jouw RI&E dan niet op orde blijkt te zijn, kunnen de gevolgen behoorlijk zwaar zijn. Denk aan boetes, aansprakelijkheid of het mislopen van uitkeringen of verzekeringsdekking.

Met een goede RI&E neem je dus niet alleen je verantwoordelijkheid, je investeert ook in de gezondheid van je mensen en de kracht van je organisatie.

Wat moet je doen als je minder dan 25 medewerkers hebt?

Als je nog geen actuele RI&E of gedegen arbobeleid hebt en minder dan 25 medewerkers in dienst hebt, adviseren we je om www.zelfinspectie.nl te raadplegen. Op www.rie.nl kun je zien of er voor jouw branche een branche (erkende) RI&E beschikbaar is.

Wanneer er voor jouw branche een erkend instrument beschikbaar is en je minder dan 25 medewerkers in dienst hebt, hoeft de RI&E in veel gevallen niet verplicht getoetst te worden.

Wat als je meer dan 25 medewerkers hebt?

Voor bedrijven met meer dan 25 medewerkers ligt het net iets anders. Heb je al een RI&E? Top! Stuur deze, samen met het plan van aanpak, naar ons door zodat wij advies kunnen geven en wanneer nodig de RI&E kunnen toetsen.

Heb je nog geen RI&E? Geef dan je SBI-code door en wij nemen contact op om samen aan de slag te gaan. We zorgen ervoor dat alles goed geregeld wordt omtrent de RI&E.

Toetsing van jouw RI&E – wat je moet weten

De overheid heeft prioriteit gegeven aan een gezonde en veilige werkomgeving en stelt duidelijke eisen aan werkgevers om hier alles aan te doen.

Wanneer je geen erkend branche-instrument gebruikt of wanneer je meer dan 25 medewerkers in dienst hebt, moet jouw RI&E verplicht worden getoetst.

Deze toetsing moet plaatsvinden door een gecertificeerde (arbo)kerndeskundige of een gecertificeerde arbodienst. Dit hoeft niet per se de arbodienst te zijn waar je bij aangesloten bent, zolang het maar een gecertificeerde arbodienst betreft.

Daarnaast is het Plan van Aanpak (PvA) een verplicht onderdeel van de RI&E. Ook dit onderdeel moet worden beoordeeld.

Laat je de RI&E door KrachtWerkt opstellen, dan gebeurt dit volgens de wettelijke toetsingseisen. Het Plan van Aanpak blijft daarbij altijd een verplicht onderdeel en wordt inhoudelijk beoordeeld.

Vergeet niet: bij veranderingen de RI&E actualiseren

Nieuwe machines, een nieuw pand, een verbouwing of een bedrijfsovername. Elke verandering op de werkvloer kan invloed hebben op de risico’s binnen je organisatie.

In dat geval moet de RI&E opnieuw worden bekeken en waar nodig worden aangepast. Een aangepaste RI&E moet vervolgens ook opnieuw worden beoordeeld of getoetst.

De RI&E is daarom geen document dat je één keer opstelt en daarna kunt laten liggen. Het is een continu proces dat bijdraagt aan een veilige werkplek.

De basis moet op orde zijn

Nogmaals: het lijkt misschien een administratieve klus, maar zorg ervoor dat de basis van je RI&E goed op orde is.

Stel een preventiemedewerker aan (Arbowet artikel 13), zorg dat de risico’s helder zijn en neem de nodige stappen om deze risico’s weg te nemen of te verkleinen.

Mocht je hulp nodig hebben, dan begeleiden wij je graag bij het opstellen, toetsen en actualiseren van de RI&E en het Plan van Aanpak.

Dus, waar wacht je nog op? Zet de eerste stap richting een veilige werkplek en stuur je RI&E naar ons op of laat hem door één van onze gecertificeerde (arbo)kerndeskundigen toetsen.

Zo zorgen we er samen voor dat jouw organisatie voldoet aan de wet en dat medewerkers veilig kunnen werken.

Schakel KrachtWerkt in voor het opstellen of toetsen van jouw RI&E.

Zeker weten dat jouw RI&E helemaal voldoet aan alle eisen? Schakel ons dan in. Wij kunnen je ondersteunen bij het opstellen of het toetsen van de RI&E. Neem gerust eens vrijblijvend contact met ons op via 088 – 501 4302.