Als werkgever heb je vanuit de Arbowet een aantal verplichtingen waar jij je vanuit jouw organisatie aan dient te houden. Zo ben je onder andere verplicht om passende zorg aan je werknemers te bieden. Daarnaast dien je vanaf één werknemer in loondienst een contract met een bedrijfsarts of arbodienst af te sluiten. Maar zo zijn er nog een aantal zaken die jij goed geregeld moet hebben voor jezelf en je personeel. Doe je dit niet, dan kan je hoge boetes verwachten. Wij zetten voor je op een rij waar jij aan moet voldoen als werkgever.

Plan mijn gesprek

Arbobeleid

Wanneer je personeel in dienst hebt, moet je een duidelijk arbobeleid opstellen zodat je zeker weet dat je er alles aan doet om je personeel gezond en veilig te laten werken. Vanuit de Arbowet (Arbeidsomstandighedenwet) zijn een aantal richtlijnen opgesteld. Hiermee kan je aan de slag om een eigen beleid op te stellen dat goed is afgestemd op jouw organisatie. Dit arbobeleid is dus maatwerk en wordt telkens bijgeschaafd en verbeterd. Een arbobeleid is in principe nooit af. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of jouw arbobeleid goed is ingericht. Is dit niet het geval, dan kan je een hoge boete krijgen.

Contract met bedrijfsarts of basiscontract arbodienst

Wanneer het beëindigen van je dienstverband het initiatief van je werkgever is, heb je recht op een transitievergoeding. Wil je weten of de hoogte van de transitievergoeding Vanuit de Arbowet word je verplicht om een contract met een bedrijfsarts of een basiscontract met een arbodienst af te sluiten. Je bent vrij om zelf te bepalen wat voor jou de beste oplossing hierin is. De arbodienst speelt een belangrijke rol op het gebied van verzuim en re-integratie. Daarnaast kan de arbodienst je advies geven over en het helpen inrichten van de RI&E en dit ook toetsen.

Verzuimbeleid

Een verzuimbeleid draagt bij aan de veiligheid en gezondheid van jouw werknemers. De arbodienst kan meedenken in het opstellen en inrichten van een verzuimbeleid dat past bij jouw onderneming. In dit beleid staat vermeld hoe je als organisatie omgaat met verzuim. Ook moet duidelijk worden omschreven in een verzuimprotocol welke procedures er gelden bij ziekte en verzuim. Daarnaast is het belangrijk om te vermelden welke preventieve maatregelen je als organisatie neemt om verzuim te verminderen of te voorkomen. Het opstellen van een verzuimbeleid is maatwerk en het is belangrijk om hierbij de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging te betrekken. Zij moeten namelijk instemmen met dit verzuimbeleid om het ook daadwerkelijk te laten gelden.

RI&E

Een RI&E staat voor Risico-Inventarisatie en Evaluatie. Het laten opstellen en toetsen van een RI&E is wettelijk verplicht wanneer je één of meer werknemers hebt. Heb je maximaal 25 werknemers in dienst, dan mag je de RI&E zelf opstellen of gebruik maken van een erkende branche RI&E. Deze hoeft dan niet getoetst te worden. Heb je meer dan 25 werknemers in dienst, dan moet je dit uitbesteden. Dit kan je laten doen door een arbokerndeskundige of arbodienst. In de RI&E worden de risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid opgenomen. Een onderdeel van de RI&E is een plan van aanpak, waarin wordt omschreven hoe deze risico’s worden voorkomen of beperkt. Is er geen RI&E uitgevoerd? Dan kan hiervoor een hoge boete worden opgelegd en dien je de RI&E alsnog op te stellen.

Preventiemedewerker

Het hebben van een preventiemedewerker is verplicht vanuit de Arbowet. De preventiemedewerker draagt bij aan goede werkomstandigheden en duurzame inzetbaarheid. Heb je niet meer dan 25 werknemer in dienst, dan mag je als werkgever zelf de taken van de preventiemedewerker uitvoeren. Heb je meer dan 25 werknemers, dan moet je iemand hiervoor aanstellen die werkzaam is in het bedrijf. De preventiemedewerker is ook verantwoordelijk voor het helpen bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E.

PMO (Preventief Medisch Onderzoek)

Nadat een RI&E is afgenomen zijn de risico’s in beeld gebracht. Hierop aansluitend kan een PMO (Preventief Medisch Onderzoek) worden uitgevoerd waarmee je concreet aan de slag kan gaan met deze risico’s. Door het inzetten van een PMO breng je voor jezelf in kaart hoe jouw organisatie ervoor staat op het gebied gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Het aanbieden van een PMO aan je werknemers is verplicht.